signNow: ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ
ਅਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੇਖ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਵਿਕਰੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੇਲਜ਼ ਸਟੈਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਹੈ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਹੱਲ. ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ, ਦ ESIGN ਐਕਟ 2000 ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬਾਈਡਿੰਗ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਸਤਾਖਰਕਰਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਐਕਟ ਪਾਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਆ ਗਏ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਛੇਤੀ ਹੀ ਅਪਣਾਏ ਗਏ।
ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ ਗਲੋਬਲ ਸਪੋਰਟ
ਇੱਥੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਆਕਾਰ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਏ ਹਨ।
- ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਵਿੱਚ, ਦ ਈਆਈਡੀਏਐਸ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 2014 ਵਿੱਚ ਅਪਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ 2016 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟਰੱਸਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੀਲਾਂ ਅਤੇ ਟਾਈਮ-ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੂਰੇ EU ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਅੰਤਰ-ਸਰਹੱਦ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਕਟ (ਪਾਈਪਡਾਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ 2015 ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
- ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਵਿੱਚ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 1999 ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਿੰਗਾਪੁਰ ਵਿੱਚ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 1998 ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਚੀਨ ਵਿੱਚ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਕਾਨੂੰਨ 2005 ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ, ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਐਕਟ 2000 ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਬ੍ਰਾਜ਼ੀਲ ਵਿੱਚ, ਈ-ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ 2001 ਵਿੱਚ ਬ੍ਰਾਜ਼ੀਲ ਦੇ ਸਿਵਲ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
ਇੱਕ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ (ਈ-ਦਸਤਖਤ) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ, ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਦਸਤਖਤ ਕੈਪਚਰ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਚਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਮਾਊਸ, ਫਿੰਗਰ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲਸ, ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਪੈਡ ਸਮੇਤ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ, ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ Word ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਤਸਦੀਕ ਦੁਆਰਾ, ਐਸਐਮਐਸ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਜਾਂ ਗਿਆਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਵਾਲ।
- ਦਸਤਖਤ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਖਿੱਚੇ ਗਏ ਦਸਤਖਤ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦਸਤਖਤ, ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਏਕੀਕਰਣ ਅਤੇ API: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਹੋਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ APIs, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਮਬੇਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ CRM or ERP ਸਿਸਟਮ
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਮਜਬੂਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ, ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ GDPR ਜਾਂ HIPAA।
- ਯੂਜ਼ਰ ਤਜਰਬਾ (UX): ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਘਟਾਉਣ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ (CX). ਆਖਰਕਾਰ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਧੱਕਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬੰਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ?
ਰਵਾਇਤੀ ਪੈੱਨ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ (ਈ-ਦਸਤਖਤ) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੁਵਿਧਾ ਅਤੇ ਗਤੀ: ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਤੋਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਭੌਤਿਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਡਾਕ ਮੇਲ, ਜਾਂ ਕੋਰੀਅਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਗਤ ਬੱਚਤ: ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕਾਗਜ਼, ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਦਸਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ: ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹਸਤਾਖਰਕਰਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਕਈ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ SMS ਤਸਦੀਕ, ਅਤੇ ਗਿਆਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ। ਇਹ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ: ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ, ਰੂਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮੁੱਲ-ਵਰਧਿਤ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵੈਧਤਾ: ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਅਤੇ ਛੇੜਛਾੜ-ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਦਯੋਗ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ HIPAA, GDPR, ਜਾਂ ESIGN ਐਕਟ।
ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਈ-ਦਸਤਖਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਵਾਇਤੀ ਪੈੱਨ-ਅਤੇ-ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
signNow: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਜੋ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਦਾ ਹੈ। ਬਜਟ ਨਹੀਂ
ਹੁਣ ਸਾਈਨ ਕਰੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਈ -ਦਸਤਖਤ.
ਦੇ ਫੀਚਰ ਹੁਣ ਸਾਈਨ ਕਰੋ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ eSignature - ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੈਸਕਟੌਪ, ਕੰਪਿਊਟਰ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ eSignature ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਚਿੱਤਰ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਏ.ਪੀ.ਆਈ. - ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੈਬਸਾਈਟ, CRM, ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਐਪ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਹਿਜ eSignature ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ - ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ।
- ਸ਼ਰਤੀਆ ਵਰਕਫਲੋ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਓ।
- ਤੇਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ - ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਕੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ - ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
- ਮੁੜ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟਸ - ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਸੀਮਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਓ। ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਭਰਨ ਯੋਗ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ।
- ਟੀਮ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ SignNow ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਓ।
- ਕਸਟਮ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ - ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਸ਼ਬਦ ਫੈਲਾਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ eSignature ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ - ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਦੋ-ਫੈਕਟਰ ਹਸਤਾਖਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ (ਐਕਸਯੂ.ਐੱਨ.ਐੱਮ.ਐਕਸ.ਐੱਫ.ਐੱਫ.ਏ.).
signNow ਸਾਨੂੰ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ NetSuite ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਕੋਡੀ-ਮੈਰੀ ਇਵਾਨਸ, ਨੈੱਟਸੂਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨਜ਼ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜ਼ੇਰੋਕਸ
ਆਪਣਾ ਮੁਫ਼ਤ ਸਾਈਨ ਹੁਣ ਟਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਖੁਲਾਸਾ: Martech Zone ਦੀ ਇਕ ਐਫੀਲੀਏਟ ਹੈ ਹੁਣ ਸਾਈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਐਫੀਲੀਏਟ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਮੈਨੂੰ ਹੁਣ ਸਾਈਨ ਪਸੰਦ ਹੈ! ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਨਾਲ ਵੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ!
ਛੋਟੀ ਦੁਨੀਆਂ! ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ Highbridge.