ਐਪ: ਆਪਣਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਐਸਪੀਐਫ ਰਿਕਾਰਡ ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਿਲਡਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਿਲਡਰ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਸਬਡੋਮੇਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਭੇਜੀ ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਰਾਹਤ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਸੀ ਗੂਗਲ ਅਸੀਂ ਵਰਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ IT ਸੇਵਾ ਤੋਂ। ਗੂਗਲ 'ਤੇ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ, ਸੂਚੀ ਜੋੜਨ, ਆਦਿ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਸਨ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਗੂਗਲ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਇੱਕ ਝਟਕਾ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਸਨ... ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਦੀ ਸਲਾਹ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੜ੍ਹਿਆ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਕੰਮ 'ਤੇ ਲੱਗ ਗਿਆ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ 2 ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਈਮੇਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਹੋਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜੋ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਸੀ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ISPs ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਘਾਟ ਸੀ ਕਿ Google ਤੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸਨ।
ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਕੀ ਹੈ?
ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਹੈ ਅਤੇ ISPs ਦੁਆਰਾ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਈਮੇਲ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੋਮੇਨਾਂ, IP ਪਤੇ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ISP ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਆਈ ਹੈ।
ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਪਰਾਧੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਧੋਖਾ ਦੇਣ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਮਲਾਵਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਭੇਸ ਬਣਾ ਕੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੁਭਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ... ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਜਾਂ ਮੇਰਾ।
SPF ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ - ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਬਲਕ ਈਮੇਲਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪੈਮ-ਬਲੌਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਧਾਰਾ ਵਿਧੀ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸੋਚੋਗੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਬਣਾਵੇਗਾ ਜੋ ਕਿਸੇ ਲਈ ਵੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਉਹ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹਨ.
ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
An ISP ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਜੁੜੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ DNS ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਕੇ ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ISP ਫਿਰ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਧਿਕਾਰਤ IP ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਹੋਸਟਨਾਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੇ ਸਰਵਰ ਦੇ IP ਪਤੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਰਵਰ ਦਾ IP ਪਤਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ISP ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ISP ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਜੁੜੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ DNS ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ISP ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੇ IP ਪਤੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੀ.ਆਈ.ਡੀ.ਆਰ IP ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ।
- ISP IP ਪਤੇ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ a 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ DNSBL ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਣਿਆ ਸਪੈਮਰ ਵਜੋਂ.
- ISP ਵੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਡੀ.ਐੱਮ.ਆਰ.ਸੀ. ਅਤੇ ਬਿਮੀ ਰਿਕਾਰਡ.
- ISP ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜੰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
SPF ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਡੋਮੇਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। SPF ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ 255 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਅਤੇ ਦਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਿਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ।
- ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
v=spf1
ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ IP ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਟੈਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ,v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5
. - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਉਸ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, include:domain.com) ਵਿੱਚ
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰਤ IP ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਿਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ
~all
or-all
ਟੈਗ. ਇੱਕ ~ ਸਾਰੇ ਟੈਗ a ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਨਰਮ SPF ਫੇਲ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ -all ਟੈਗ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ a ਹਾਰਡ SPF ਅਸਫਲ. ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ~ ਸਾਰੇ ਅਤੇ -ਸਭ ਦੋਨਾਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ SPF ਅਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਖ ਲਿਆ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all
ਇਹ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੋਮੇਨ ਦੇ A ਜਾਂ MX ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰਵਰ, ਜਾਂ 192.0.2.0/24 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ IP ਪਤਾ, ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ। ਦ -ਸਾਰੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਰੋਤ SPF ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all
ਇਹ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੋਮੇਨ ਦੇ A ਜਾਂ MX ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰਵਰ, ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ "_spf.google.com" ਲਈ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੋਈ ਵੀ ਸਰਵਰ, ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ। ਦ -ਸਾਰੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਰੋਤ SPF ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all
ਇਹ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 192.168.0.0/24 ਨੈੱਟਵਰਕ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ IP ਪਤਿਆਂ, ਸਿੰਗਲ IP ਐਡਰੈੱਸ 192.168.1.100, ਜਾਂ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਿਸੇ ਵੀ IP ਪਤੇ ਤੋਂ ਆਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। otherdomain.com ਡੋਮੇਨ. ਦ -all
ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਸਾਰੇ IP ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਫਲ SPF ਜਾਂਚਾਂ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
SPF ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
SPF ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। SPF ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੜਾਅਵਾਰ ਪਹੁੰਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ:
1. ਸਰੋਤ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੂਚੀ
- ਟੀਚਾ: ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸਰਵਰਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, CRM ਸਿਸਟਮ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ)।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਇਹਨਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ IP ਪਤਿਆਂ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚੀ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਓ
- ਟੀਚਾ: ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਜਾਇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਇਹਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ SPF ਸੰਟੈਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:
v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all
. ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ IP ਐਡਰੈੱਸ 192.168.0.1 ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ Google ਦਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ~all
ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਾ ਕੀਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫਟਫੇਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
3. DNS ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
- ਟੀਚਾ: ਆਪਣੀ SPF ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣੂ ਬਣਾਓ।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS ਵਿੱਚ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
4. ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਟੈਸਟ
- ਟੀਚਾ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਆਪਣੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ SPF ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ SPF ਜਾਂਚਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫੜ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
5. ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੋਧੋ
- ਟੀਚਾ: ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਵਾਈ: IP ਪਤੇ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ ਜਾਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਬਿਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। SPF 10 ਲੁੱਕਅਪ ਸੀਮਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਵੱਧ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
6. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
- ਟੀਚਾ: ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ SPF ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।