ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ [ਨਮੂਨਾ]
ਇੱਥੇ [ਕੰਪਨੀ] ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਜਨਤਕ ਹਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਤੋਂ ਪਰੇ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜੋ ਜਨਤਕ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਮਾਰਕੀਟ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
[ਕੰਪਨੀ] ਵਿਖੇ, ਅਸੀਂ ਪਛਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਅਰਥਪੂਰਨ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ-ਬੂਝਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਵੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਗੋਦ ਲੈਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਰਣਨੀਤੀ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਦੀ ਗਤੀ ਨਾਲ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਸਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਇਸ ਸਮੂਹ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ [ਕੰਪਨੀ] ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼
- ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਬਣੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ [ਕੰਪਨੀ] ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨੂੰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ [ਕੰਪਨੀ] ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਅਸਲ ਨਾਮ ਵਰਤੋ, ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ [ਕੰਪਨੀ] ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਿਹੜੀ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਚੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਹਿਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣੋ.
- ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਂ [ਕੰਪਨੀ] ਨੂੰ ਝੂਠੇ ਜਾਂ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਾਰੇ ਬਿਆਨ ਤੱਥਾਂ ਵਾਲੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ; ਸਾਰੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ [ਕੰਪਨੀ]-ਸੰਬੰਧੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਚੌਕਸ ਰਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ [ਕੰਪਨੀ] ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਉਚਿਤ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਚਿਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
- ਅਰਥਪੂਰਨ, ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰੋ—ਕੋਈ ਵੀ ਸਪੈਮ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂ ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਹੋਣ।
- ਆਮ ਸਮਝ ਅਤੇ ਆਮ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗੋ ਜੋ [ਕੰਪਨੀ] ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹੋਣ ਲਈ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ [ਕੰਪਨੀ] ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਗੁਪਤਤਾ, ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਵਪਾਰਕ ਭਾਸ਼ਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਮੁਹਾਰਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ ਅਤੇ [ਕੰਪਨੀ] ਵਿਖੇ ਗੈਰ-ਗੁਪਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਲੱਖਣ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
- ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਚਿਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਸਲ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ।
- ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਅਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿਰੋਧੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੱਖਿਆਤਮਕ ਹੋਣ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਪੀਆਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲਓ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਛੱਡ ਦਿਓ।
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਾਂ ਆਲੋਚਨਾ ਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ। ਟਕਰਾਅ ਜਾਂ ਦਲੀਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੂਟਨੀਤਕ ਬਣੋ, ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਧਿਰ [ਕੰਪਨੀ] ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਦੇ ਵੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਲਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਗਿਆਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ [ਕੰਪਨੀ] ਦੇ IP ਪਤੇ 'ਤੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੰਕਟ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਗਤੀਵਿਧੀ ਪੀਆਰ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨੂੰ ਵੇਖੋ।
- ਆਪਣੀ, ਆਪਣੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਅਤੇ [ਕੰਪਨੀ] ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ Google ਕੋਲ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਮੈਮੋਰੀ ਹੈ.
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤ ਹਨ ਜੋ [ਕੰਪਨੀ] ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੁਹਾਡੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪੋਸਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਸਬੰਧਾਂ ਜਾਂ ਰੁਚੀਆਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰੋ।
ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ:
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ [ਕੰਪਨੀ] ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਭੇਦ, ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਵੇਰਵੇ, ਗਾਹਕ ਸੂਚੀਆਂ, ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਫਾਇਦਾ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਆਪਣੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਨਤਕ ਪੋਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। [ਕੰਪਨੀ] ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਪੱਖ ਤੋਂ ਗਲਤੀ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਵਿਭਾਗ (ਜਿਵੇਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ, ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਚਾਰ) ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
- ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ। ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝਾ ਜਾਂ ਵੰਡੋ ਨਾ, ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਿਓ।
- ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਜਨਤਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲਈ ਵਧੀਕ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼:
- ਵਿੱਤੀ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ [ਕੰਪਨੀ] ਜਨਤਕ ਹੈ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਜਾਂਚਾਂ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
- ਗ੍ਰਾਹਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਖਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ [ਕੰਪਨੀ] ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਫਸਰ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਹਰਾਂ ਤੋਂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਓ।
- [ਕੰਪਨੀ] ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਾਂ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਬਿਆਨ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਇਹ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਜਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਮੁੱਖ ਧਾਰਾ ਮੀਡੀਆ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਪਬਲਿਕ ਰਿਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ
- ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [ਕੰਪਨੀ] ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਾਲਣਾ ਸਾਡੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਵਿਕਸਿਤ ਹੋ ਰਹੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹਨ।
- ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ [ਕੰਪਨੀ] ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲੈਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡਾ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ, ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਉਦਯੋਗ, ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।