ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਓਵਰਲੋਡ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਰਹੀ ਹੈ... ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸਿੱਝਣਾ ਹੈ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਆਮਦ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਉੱਨਤੀ ਅਤੇ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕਸਰ ਨਿਰੰਤਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਵਰਤਾਰੇ, ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਓਵਰਲੋਡ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਓਵਰਲੋਡ ਅੰਕੜੇ
- 57% ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਮੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਕਿ ਆਰਥਿਕ ਮੰਦਵਾੜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਧ ਗਈ ਹੈ।
- 52% ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਮੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਅਯੋਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- 72% ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਮੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧੇਗੀ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।
- 91% ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਮੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ।
- ਯੂਕੇ ਦੇ 65.2% ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡੇਟਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਔਸਤ UK ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ 36 ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤਿਹਾਈ ਖੁੰਝਦਾ ਹੈ।
- ਯੂਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ £1,200 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਅਮਰੀਕੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਓਵਰਲੋਡ ਤੋਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਾਲਾਨਾ ਲਗਭਗ $650 ਬਿਲੀਅਨ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਟੈਂਪਲ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਅਧਿਐਨ ਨੇ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗਲਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਲੇਕਿਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਭਰੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਇਸਦੀ ਗਤੀ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਸਵੇਰ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ ਦੇ ਪੇਪਰਾਂ ਨੇ ਇਕ ਨਿ newsਜ਼ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਹਾਣੀਆਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿਚ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਅਤੇ outਨਲਾਈਨ ਆਉਟਲੈਟਾਂ 'ਤੇ ਭੜਕ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਕੇਬਲ ਦੀਆਂ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਅਸੀਂ ਇਕ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਏ ਹਾਂ ਜਿਥੇ ਚੈਨਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਲਗਭਗ ਬੇਅੰਤ ਹਨ: ਈਮੇਲ ਨਿ newsletਜ਼ਲੈਟਰ, ਲਾਈਵ contentਨਲਾਈਨ ਸਮਗਰੀ, ਵੈਬ ਕੈਮ, ਨਿਰੰਤਰ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ, ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਆਰਐਸਐਸ ਫੀਡ, ਟਵਿੱਟਰ, ਆਦਿ.
ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਵ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇਹ ਧਮਾਕਾ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਬਸ ਸੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਭ ਵਧੀਆ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਫੁੱਲਤ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਜੱਸਚਾ ਕਾਯੱਕਸ-ਵੁਲਫ
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਸਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਥ੍ਰੈੱਡ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਾਂ: ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਧਰੰਗ… ਇੱਕ ਪੁਰਾਣਾ ਸ਼ਬਦ ਜੋ ਜ਼ਿੰਦਾ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਆਧੁਨਿਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਹੇਠਲੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਓਵਰਲੋਡ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਓਵਰਲੋਡ ਦੁਆਰਾ ਪੈਦਾ ਹੋਈਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ:
- ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ: ਮਹੱਤਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ।
- ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ: ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।
- ਸੰਤੁਸ਼ਟੀਜਨਕ: ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਚੰਗਾ ਹੱਲ
- ਇਨਕਾਰ ਕਰਨਾ: ਬੇਲੋੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ।
- ਸੀਮਾ: ਇਸ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਕਿ ਵਧੇਰੇ ਡੇਟਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਕਤਾਰਬੰਦੀ: ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ।
- ਸੌਂਪਣਾ: ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ.
- ਬਦਲਣਾ: ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਲਈ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ।
- ਬਚਣਾ: ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫ਼ੋਨ ਬੰਦ ਕਰਨਾ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ)।
- ਬਦਲਣਾ: ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਜਾਂ ਢੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ)।
- ਫਿਲਟਰਿੰਗ: ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ।
ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਓਵਰਲੋਡ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੈਟਾ ਦੇ ਹੜ੍ਹ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਣਾਅ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।