ਸੀਆਰਐਮ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ

10 ਤਰੀਕੇ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨਾ ਡਾਟਾ। ਦੀ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਮਿਸਾਲ ਕਦੇ ਸੀ, ਜੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਬਸ ਇਹ ਹੀ ਸੀ. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਡਾਟਾ ਨਾਨ-ਸਟਾਪ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਘੰਟੇ, ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ, ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸਟੋਰੇਜ ਫੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰ ਖਰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ… ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੱਲ ਦੋ-ਗੁਣਾ ਹੋਵੇਗਾ:

  • ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੱਲ ਜੋ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  • ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਕਿਫਾਇਤੀ ਬੈਕਅੱਪ ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਘਟੀਆਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ, ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ। ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਡੇਟਾ ਸਟੈਕ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਜਾਰੀ ਰਿਹਾ, ਡੇਟਾ ਕੈਪਚਰ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਸੈਂਕੜੇ ਸਰੋਤ ਹੁਣ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹਨ।

ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ
ਸਰੋਤ: ਆਈ.ਡੀ.ਸੀ.

ਇਹ ਕੋਈ ਸਸਤਾ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ:

ਕਾਰੋਬਾਰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਔਸਤਨ .5 ਟ੍ਰਿਲੀਅਨ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਸ ਖਰਚ ਦਾ 30% ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਂ ਅਕੁਸ਼ਲ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਧਾਰਨ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਉਮਰ 2025

ਔਸਤ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਰੀਟੈਨਸ਼ਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $1.2 ਮਿਲੀਅਨ ਖਰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਖਰਚੇ ਦਾ 30% ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਂ ਅਕੁਸ਼ਲ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਧਾਰਨ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਫੋਰਫਰਟਰ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਡਾਟਾ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।

ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ

ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ 35% ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਹੈ।

IBM

ਵਿਕਰੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਇਹ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ, ਵਿਕਰੀ ਲੀਡ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹਨ:

  1. ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ: ਉਹ ਮਿਆਦ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ, ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸਥਾਈ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
  2. ਐਕਸੈਸ ਕੰਟਰੋਲ: ਦੱਸੋ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਤੱਕ ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
  3. ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਇਸਦੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਡਿਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
  4. ਡਾਟਾ ਬੈਕਅਪ: ਸਿਸਟਮ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਡੇਟਾ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ, ਜਾਂ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਕਾਰਨ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ।
  5. ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣਾ: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਆਪਣੀ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗਾਹਕਾਂ) ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ GDPR or ਸੀ.ਸੀ.ਪੀ.ਏ..
  6. ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ: ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਆਡਿਟ ਲੌਗਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਸਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ, ਜੋ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  7. ਕਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਬਦਲਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਹਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
  8. ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰੋ।
  9. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ: ਵਪਾਰਕ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਡੇਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਕੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਲਾਗਤ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ

ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਲਾਗਤਾਂ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਬਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਲਾਗਤ-ਬਚਤ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ:

  1. ਡਾਟਾ ਕਲੀਨਅਪ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ: ਕਸਟਮਰ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ, ਅਵੈਧ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਅਤੇ ਅਯੋਗ ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ (CRM) ਸਿਸਟਮ। ਇਹ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯਤਨ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੀਡਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਡੇਟਾ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ DK New Media.

ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਕਿ CRM ਡੇਟਾ ਦਾ 91 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅਧੂਰਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ ਦਾ 70 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹਰ ਸਾਲ ਵਿਗੜਦਾ ਅਤੇ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 

ਡਨ ਅਤੇ ਬ੍ਰੈਡਸਟ੍ਰੀਟ
  1. ਡਾਟਾ ਆਰਕਾਈਵਲ ਅਤੇ ਟਾਇਰਡ ਸਟੋਰੇਜ: ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਘੱਟ ਅਕਸਰ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਤਿਹਾਸਕ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮਹਿੰਗੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰਕੇ।
  2. ਬੈਕਅੱਪ ਅਨੁਕੂਲਨ: ਰਿਡੰਡੈਂਸੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਬੈਕਅੱਪ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਵਰਗੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਬੈਕਅੱਪਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਬੈਕਅੱਪ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਲਾਉਡ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਕਸਰ ਟਾਇਰਡ ਸਟੋਰੇਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਘੱਟ ਅਕਸਰ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਲਾਗਤਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
  3. ਡਾਟਾ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਸਪਸ਼ਟ ਡਾਟਾ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਓ, ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ। ਮੈਨੂਅਲ ਓਵਰਹੈੱਡ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
  4. ਕਲਾਉਡ ਲਾਗਤ ਅਨੁਕੂਲਨ: ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਜੇ-ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਲਾਉਡ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਮੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਰੋਕਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ AWS Spot Instances ਜਾਂ Azure Reserved Instances ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
  5. ਡਾਟਾ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ: ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸਟੋਰੇਜ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ। ਸਟੋਰੇਜ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਏ ਬਿਨਾਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
  6. ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ: ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਡੇਟਾ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਬੇਲੋੜੀ ਲਾਗਤਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਓ। ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਫੈਲਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਡੇਟਾ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ।
  7. ਡਾਟਾ ਵਰਤੋਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਸਟੋਰੇਜ਼ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਣਵਰਤੇ ਜਾਂ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
  8. ਵਿਕਰੇਤਾ ਗੱਲਬਾਤ: ਬਿਹਤਰ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਂਡਵਿਡਥ, ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਪਾਵਰ, ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਲਾਗਤਾਂ ਘਟ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਰੱਖਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
  9. ਡਾਟਾ ਵਰਚੁਅਲਾਈਜੇਸ਼ਨ: ਅਜਿਹੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਟੋਰੇਜ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

2022 ਤੋਂ 2026 ਤੱਕ ਗਲੋਬਲ ਡੇਟਾਸਫੇਅਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਦੁੱਗਣੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਡੈਟਾਸਫੀਅਰ ਖਪਤਕਾਰ ਡੇਟਾਸਫੀਅਰ ਨਾਲੋਂ ਦੁੱਗਣੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਦਬਾਅ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸਮਾਜਕ ਲਾਭਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

ਜੌਹਨ ਰਾਈਡਨਿੰਗ, ਖੋਜ ਉਪ ਪ੍ਰਧਾਨ, IDC ਦੇ ਗਲੋਬਲ ਡੇਟਾਸਫੇਅਰ

ਇਹਨਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਬੇਲੋੜੀ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀਮਤੀ ਡੇਟਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ।

Douglas Karr

Douglas Karr ਦਾ CMO ਹੈ ਓਪਨ ਇਨਸਾਈਟਸ ਅਤੇ ਦੇ ਸੰਸਥਾਪਕ Martech Zone. ਡਗਲਸ ਨੇ ਦਰਜਨਾਂ ਸਫਲ MarTech ਸਟਾਰਟਅੱਪਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਮਾਰਟੇਕ ਐਕਵਾਇਰਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ $5 ਬਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਡਗਲਸ ਇੱਕ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਅਤੇ ਮਾਰਟੈਕ ਮਾਹਰ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਹੈ। ਡਗਲਸ ਇੱਕ ਡਮੀ ਦੀ ਗਾਈਡ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਲੇਖਕ ਵੀ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ

ਸਿਖਰ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ
ਬੰਦ ਕਰੋ

ਐਡਬਲਾਕ ਖੋਜਿਆ ਗਿਆ

Martech Zone ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕੀਮਤ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਵਿਗਿਆਪਨ ਆਮਦਨ, ਐਫੀਲੀਏਟ ਲਿੰਕਾਂ, ਅਤੇ ਸਪਾਂਸਰਸ਼ਿਪਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਡੀ ਸਾਈਟ ਦਾ ਮੁਦਰੀਕਰਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਾਂਗੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਵਿਗਿਆਪਨ ਬਲੌਕਰ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।