ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ (SPF, DKIM, DMARC) ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ

Microsoft Office 365 ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ - SPF, DKIM, DMARC

ਅਸੀਂ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਇੱਕ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕੰਪਨੀ ਸੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ Microsoft ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਈਮੇਲਾਂ ਇਸ ਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਟਿਕਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਰੂਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਈਮੇਲਾਂ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਨਾ ਹੋ ਜਾਣ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ Microsoft Office ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Microsoft ਦਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਵਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਏਕੀਕਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ (MX) ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ (SPF) ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ (TXT) ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੀ ਤਕਨੀਕ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡੋਮੇਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ (ਡੀ.ਐੱਮ.ਆਰ.ਸੀ.) ਤਕਨੀਕ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਸਪੈਮਰ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਧੋਖਾ ਦੇਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। DMARC ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ISP) ਤੁਹਾਡੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨੀ ਸਖਤੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਆਰਐਸਏ) ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, Microsoft.

Office 365 ਵਿੱਚ DKIM ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਈ.ਐਸ.ਪੀ ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ 2 TXT ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, Microsoft ਇਸਨੂੰ ਥੋੜਾ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ 2 CNAME ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੁੰਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ... ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ DMARC-ਦੇ-ਇੱਕ-ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

  1. ਦੋ CNAME ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਬਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

  1. ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ DKIM ਕੁੰਜੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ 365 ਡਿਫੈਂਡਰ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ Microsoft ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪੈਨਲ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗਾ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮ > ਧਮਕੀ ਨੀਤੀਆਂ > ਸਪੈਮ ਵਿਰੋਧੀ ਨੀਤੀਆਂ.

dkim ਕੁੰਜੀਆਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਡਿਫੈਂਡਰ

  1. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ DKIM ਕੁੰਜੀਆਂ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ DKIM ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ. ਇਸ 'ਤੇ ਇਕ ਨੋਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੋਮੇਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕੈਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਦਿਨ ਵੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ।
  2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ DKIM ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਕੀ?

DKIM ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੈਪਚਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਦੀ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਲਿਵਰੀਬਿਲਟੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇਸ ਲਈ ਉਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ!

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਸੁਰੱਖਿਆ ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ