ਪਤਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ 101: ਲਾਭ, ਢੰਗ, ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ

ਪਤਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ 101: ਲਾਭ, ਢੰਗ, ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ

ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਕਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਰੁੱਟੀ-ਮੁਕਤ ਪਾਏ ਗਏ ਸਨ? ਕਦੇ ਨਹੀਂ, ਠੀਕ?

ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਡੇਟਾ ਤਰੁਟੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਡੇਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ, ਗੁੰਮ ਫੀਲਡ, ਜਾਂ ਮੋਹਰੀ ਥਾਂਵਾਂ - ਮੈਨੁਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ - ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ। ਦਰਅਸਲ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਰੇਮੰਡ ਆਰ. ਪਾਂਕੋ ਨੇ ਆਪਣੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਾਗਜ਼ ਨੇ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਕਿ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਤਰੁਟੀਆਂ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਦੀਆਂ 18% ਅਤੇ 40% ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।  

ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਤਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪੋਸਟ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪਤਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕੀ ਹੈ?

ਐਡਰੈੱਸ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਐਡਰੈੱਸ ਸਧਾਰਣਕਰਨ, ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਾਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਤੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਡਾਕ ਸੇਵਾ (USPS)।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪਤੇ USPS ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਜੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪਤੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪੈਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਡਾਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮਿਆਰੀ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਖੇਪ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਕ ਸੇਵਾ ZIP+4 ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਡਾਕ ਐਡਰੈਸਿੰਗ ਮਿਆਰ

ਪਤਿਆਂ ਦਾ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ZIP+4 ਅਤੇ ZIP+6 ਕੋਡ) ਜਾਂ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਕੇਸਿੰਗ, ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਸੰਗਤ ਜਾਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਾਲੇ ਐਡਰੈੱਸ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ:

ਮਿਆਰੀ ਡਾਕ ਪਤੇ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ USPS ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪਤਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਪਤਾ ਮੇਲ ਅਤੇ ਪਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਥੇ ਸਮਾਨ ਹਨ, ਪਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਪਤਾ ਰਿਕਾਰਡ USPS ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਐਡਰੈੱਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਪਤਾ ਮੇਲਣਾ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਸਮਾਨ ਪਤਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੇਲਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਲਾਭ

ਡਾਟਾ ਵਿਗਾੜਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਤਿਆਂ ਦਾ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

  • ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ: ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਸ਼ੱਕ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਿੱਧੀ ਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮ ਲਈ ਵਰਤੀ ਗਈ ਪਤਾ ਸੂਚੀ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੇਲ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ। ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਸਟੀਕਤਾ ਲਈ ਸੈਂਕੜੇ ਡਾਕ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਨ-ਘੰਟੇ ਬਚਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
  • ਡਾਕ ਖਰਚੇ ਘਟਾਓ: ਡਾਇਰੈਕਟ ਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਗਲਤ ਜਾਂ ਗਲਤ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿੱਧੀ ਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਤਿਆਂ ਦਾ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਵਾਪਸੀ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕੀਤੀਆਂ ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਿੱਧੇ ਮੇਲ ਜਵਾਬ ਦਰਾਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
  • ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਤੇ ਹਟਾਓ: ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਡਿਲੀਵਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਪਤਿਆਂ ਦਾ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਤੇ ਦੇ ਸਧਾਰਣਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ USPS ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਦੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣ। ਸਾਰਣੀ 1 ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਥੇ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਸਧਾਰਣ ਹੋਣ ਤੇ ਪਤਾ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਪਤੇ ਦੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ

ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ 4-ਪੜਾਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

  1. ਪਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ: ਮਲਟੀਪਲ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਪਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, SQL ਡਾਟਾਬੇਸ, ਆਦਿ - ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ।
  2. ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਡੇਟਾ: ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੋਟਾ ਵਿਚਾਰ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਿਕਸਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।  
  3. USPS ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਗਲਤੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ USPS ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  4. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਟਾਓ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਬਲ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਹੀ ਜਾਂ ਵਰਤੋਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਮੇਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡੀਡਿਊਪ ਕਰਨ ਲਈ।

ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

ਮੈਨੁਅਲ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਟੂਲ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੱਥੀਂ ਰਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਅਤੇ ਐਡ-ਇਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਹੀਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ

  1. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ: Python, JavaScript, ਜਾਂ R ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਢੁਕਵੇਂ ਐਡਰੈੱਸ ਮੈਚਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਸਟਮ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਜ਼ੀ ਐਡਰੈੱਸ ਮੈਚਿੰਗ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  2. ਕੋਡਿੰਗ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ: GitHub ਕੋਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ USPS ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ API ਏਕੀਕਰਣ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।  
  3. ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਇੰਟਰਫੇਸ: ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਮੇਲਿੰਗ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ, ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ API.
  4. ਐਕਸਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੂਲ: ਐਡ-ਇਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, or excel VBA Master ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਰੂਟ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾਣ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਇਹ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਸਸਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੁਝ ਹਜ਼ਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਐਡਰੈੱਸ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

ਇੱਕ ਆਫ-ਦੀ-ਸ਼ੈਲਫ ਐਡਰੈੱਸ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣਕਰਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਖਾਸ ਪਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ USPS ਡੇਟਾਬੇਸ - ਅਤੇ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਜ਼ੀ ਮੈਚਿੰਗ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿੰਗ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੋਲ ਹੈ CASS ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ USPS ਤੋਂ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ:

  • 5-ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਕੋਡਿੰਗ - ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ 5-ਅੰਕ ਵਾਲੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
  • ZIP+4 ਕੋਡਿੰਗ - ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਗਲਤ 4-ਅੰਕੀ ਕੋਡ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
  • ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸੂਚਕ (RDI) - ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਪਤਾ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
  • ਡਿਲਿਵਰੀ ਪੁਆਇੰਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (DPV) - ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਪਤਾ ਸੂਟ ਜਾਂ ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
  • ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਲਾਈਨ (eLOT) – ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਸੰਖਿਆ ਜੋ ਕੈਰੀਅਰ ਰੂਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਐਡ-ਆਨ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਚੜ੍ਹਦਾ/ਉਤਰਦਾ ਕੋਡ ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਗਭਗ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। 
  • ਖੋਜਣਯੋਗ ਪਤਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਿਸਟਮ ਲਿੰਕ (LACSLlink) – ਸਥਾਨਕ ਨਗਰਪਾਲਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਨਵੇਂ ਪਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤਰੀਕਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ 911 ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ।
  • ਸੂਟਲਿੰਕ® ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਿਹਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਸੈਕੰਡਰੀ (ਸੂਟ) ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜ ਕੇ, ਜੋ ਕਿ USPS ਡਿਲੀਵਰੀ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
  • ਅਤੇ ਹੋਰ…

ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਹ ਲੰਬਕਾਰ ਅਤੇ ਅਕਸ਼ਾਂਸ਼ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ CRM, RDBM ਅਤੇ Hadoop-ਅਧਾਰਿਤ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਜੀਓਕੋਡ ਡੇਟਾ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਪਤੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ, ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਮੈਨੂਅਲ ਐਡਰੈੱਸ ਸਧਾਰਣਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਖਰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਟੈਕ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਪੰਜ ਹਜ਼ਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਾਇਥਨ ਜਾਂ ਜਾਵਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਈ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਤਿਆਂ ਲਈ ਸੱਚਾਈ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ CASS-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਐਡਰੈੱਸ ਮਾਨਕੀਕਰਣ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।